{"id":283,"date":"2021-04-16T15:54:32","date_gmt":"2021-04-16T18:54:32","guid":{"rendered":"http:\/\/bravajr.lvl5.com.br\/?p=283"},"modified":"2021-05-16T19:35:32","modified_gmt":"2021-05-16T22:35:32","slug":"post-03","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/bravajr.lvl5.com.br\/?p=283","title":{"rendered":"MRP: o que \u00e9 e como aplicar na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p>Por Gabriel Mendes<\/p>\n\n\n\n<p>Quando se fala em gest\u00e3o de estoque, grande parte dos empres\u00e1rios anseiam por ter um controle efetivo sobre a compra de insumos, o estoque de materiais, o planejamento da produ\u00e7\u00e3o, a ger\u00eancia e conserva\u00e7\u00e3o de diversos itens, entre outros. Nesse artigo, vamos apresentar o Material Requirements Planning (MRP I), que auxilia na Gest\u00e3o de Estoque e Mapeamento de Processos das empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse artigo, voc\u00ea conhecer\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que \u00e9 MRP?<\/li><li>Diferen\u00e7as entre MRP I e MRP II<\/li><li>Como adaptar o MRP \u00e1 realidade das micro e pequenas empresas?<\/li><li>5 passos para aplicar o MRP I na sua empresa<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>O QUE \u00c9 MRP?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A princ\u00edpio, antes de aprender a aplicar o MRP para ter dom\u00ednio sobre seu estoque, \u00e9 necess\u00e1rio entender o conceito macro dessa ferramenta e como ela \u00e9 utilizada em sua integralidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Na realidade de uma ind\u00fastria, adota-se a defini\u00e7\u00e3o de ERP (Enterprise Resource Planning), no qual \u00e9 feito um Planejamento de todos os recursos empresariais, envolvendo procedimentos corporativos e produtivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, atrav\u00e9s de um sistema de Gest\u00e3o empresarial (como SAP, Sankhya, TOTVS, entre outros) \u00e9 poss\u00edvel estabelecer um processo otimizado e praticamente livre de falhas, desde a compra de insumos e o controle do estoque e manufatura at\u00e9 a venda de produtos acabados e a baixa no invent\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/ERP-300x225.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-832\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Dessa forma, um dos t\u00f3picos que contemplam esse conjunto de dados \u00e9 o MRP, dividido em MRP I e MRP II.<\/p>\n\n\n\n<h2>Diferen\u00e7as entre MRP I e MRP II<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/ERP-1-300x225.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-833\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Enquanto o MRP II (Manufacturing Resources Planning) permite que engenheiros e administradores planejem os itens de manufatura e avaliem as implica\u00e7\u00f5es futuras do processo, o MRP I (Material Requirements Planning) fornece um m\u00e9todo seguro para gerenciamento da compra e manuten\u00e7\u00e3o de mat\u00e9ria-prima e materiais auxiliares.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso programado da forma correta, o MRP I disp\u00f5e aos administradores o&nbsp;<strong>estoque m\u00ednimo e m\u00e1ximo&nbsp;<\/strong>ideal para cada material utilizado, de forma que n\u00e3o haja escassez\/parada produtiva ou desperd\u00edcio\/aumento em custos.<\/p>\n\n\n\n<h3>O que constitui o MRP I?<\/h3>\n\n\n\n<p>A constitui\u00e7\u00e3o do&nbsp;<strong>Material Requirements Planning<\/strong>&nbsp;deve levar em conta os seguintes crit\u00e9rios:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Tamanho do lote:<\/strong>&nbsp;a quantia dispon\u00edvel em cada agrupamento do material (Ex: item x \u00e9 vendido em lotes fechados de 50 quantidades. Logo, s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel comprar m\u00faltiplos de 50 do produto x).<\/li><li><strong>Necessidade di\u00e1ria:<\/strong>&nbsp;a m\u00e9dia di\u00e1ria de utiliza\u00e7\u00e3o do material.<\/li><li><strong>Estoque de Seguran\u00e7a:&nbsp;<\/strong>a quantidade que \u00e9 necess\u00e1ria manter em estoque para que n\u00e3o haja escassez do material, mesmo que ocorra um aumento brusco no consumo.<\/li><li><strong>Lead Time do Fornecedor:<\/strong>&nbsp;o tempo que leva pra o item ser acrescentado no estoque, a partir do primeiro pedido ao abastecedor at\u00e9 o per\u00edodo de processamento, transporte e entrega.<\/li><li><strong>Quantidade a ser utilizada no per\u00edodo:&nbsp;<\/strong>&nbsp;qual a previs\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o do insumo em determinado intervalo de tempo, de acordo com o Plano de Controle da Produ\u00e7\u00e3o (que define a quantia de materiais acabados que ser\u00e3o fabricados e disponibilizados para venda).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por conseguinte, na pr\u00e1tica o sistema ERP leva em conta tais crit\u00e9rios para realizar o c\u00e1lculo do Estoque M\u00ednimo aceit\u00e1vel e Estoque M\u00e1ximo, para cada material utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, diariamente, o sistema fornece um relat\u00f3rio de todos os itens abaixo do MRP m\u00ednimo aos colaboradores respons\u00e1veis pelo estoque, para que estes encaminhem Requisi\u00e7\u00f5es de Compra aos Compradores da empresa. Consequentemente, eles entrar\u00e3o em contato com os fornecedores, alinhando o suprimento dos materiais.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>COMO ADAPTAR O MRP \u00c0 REALIDADE DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Segundo dados do&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sebrae.com.br\/sites\/PortalSebrae\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SEBRAE<\/a>, em 2020, os micro e pequenos estabelecimentos representam 99% das empresas do Brasil e s\u00e3o respons\u00e1veis pela gera\u00e7\u00e3o de 30% do PIB nacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Logo, como viabilizar um controle eficiente do estoque a esses empres\u00e1rios que, na maioria das situa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o t\u00eam capacidade operacional e financeira para implanta\u00e7\u00e3o de um sistema ERP?<\/p>\n\n\n\n<p>Primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio eleger as ferramentas corretas, como o&nbsp;<strong>Microsoft Excel<\/strong>&nbsp;(para tabula\u00e7\u00e3o dos dados e extra\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios); o&nbsp;<a href=\"https:\/\/trello.com\/pt-BR\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Trello<\/strong><\/a>, para o gerenciamento das compras por prioridade; o&nbsp;<strong>Google Agendas<\/strong>, que auxilia com datas e prazos de uma maneira mais intuitiva, al\u00e9m de realizar agendamentos; e o&nbsp;<strong>Lucidchart\/Bizagi<\/strong>, que faz o mapeamento do processo log\u00edstico da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio tra\u00e7ar a rotina mais adequada ao neg\u00f3cio, voltado \u00e0 Gest\u00e3o do Estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa rotina deve conter, entre outros fatores, m\u00e9todos para integrar as informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelas diversas ferramentas escolhidas, distribui\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es pelos colaboradores e m\u00e9todos para o gerenciamento de riscos no processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para esse mapeamento, comece pela identifica\u00e7\u00e3o do objetivo principal, isto \u00e9, pela estocagem eficiente de todos os insumos, de forma que n\u00e3o falte ou desperdice algum item.<\/p>\n\n\n\n<p>Posteriormente, trace o ponto central para atingir tal objetivo (a compra do material) e reconhe\u00e7a os acontecimentos anteriores (identifica\u00e7\u00e3o da aus\u00eancia do insumo, or\u00e7amento com fornecedores, etc.) e posteriores, como recebimento e armazenamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Com as principais etapas mapeadas, destrinche cada ponto principal em pequenas atividades necess\u00e1rias, divididas pelos colaboradores respons\u00e1veis. Por fim, capacite os integrantes do processo e garanta a efetividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Para a rotina estabelecida funcionar, vale ressaltar que \u00e9 fundamental definir a quantidade ideal de cada material para funcionamento pleno das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de dificultado pela aus\u00eancia do sistema, ainda \u00e9 poss\u00edvel realizar tal estudo e determinar um MRP I assertivo, desde que siga aos crit\u00e9rios de planejamento, controle e manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>5 PASSOS PARA TRA\u00c7AR O MRP I NA SUA EMPRESA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para a defini\u00e7\u00e3o manual do MRP dos itens de estoque dentro da sua realidade, \u00e9 recomendado seguir as seguintes etapas:<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>1. Formula\u00e7\u00e3o da \u00e1rvore de produtos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A princ\u00edpio, construa um mapeamento para cada item ofertado ao mercado, demonstrando todos os itens componentes e suas respectivas quantidades proporcionais necess\u00e1rias \u00e0 fabrica\u00e7\u00e3o do produto final.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/ERP-2-300x225.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-834\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><strong>2. Lista de materiais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Construa uma tabela referencial com todos os itens presentes no estoque, desde mat\u00e9rias-primas, embalagens e insumos at\u00e9 produtos acabados.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/q1-300x64.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-823\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Tal quadro dever\u00e1&nbsp;conter crit\u00e9rios como Tipo (mat\u00e9ria-prima, material indireto, embalagens, produto acabado, etc.), Quantidade por lote, Unidade de medida, tempo para fornecimento, classifica\u00e7\u00e3o (comprado ou produzido) e Quantidade em estoque.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>3. Plano Mestre de Produ\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Periodicamente, trace um Planejamento para produ\u00e7\u00e3o, de acordo com a previs\u00e3o de vendas. Essa previs\u00e3o pode ser feita com base na an\u00e1lise do padr\u00e3o de vendas anteriores. Em seguida, construa um quadro com o resumo de quantos produtos pretende confeccionar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/q3-300x80.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-824\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><strong>4. Quadro de MRP por material<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Defina tabelas para todos os itens necess\u00e1rios para produzir o que foi estabelecido no Plano Mestre de Produ\u00e7\u00e3o, de acordo com a \u00e1rvore de produtos.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, identifique quanto de cada insumo do segundo s\u00e3o essenciais proporcionalmente para fabricar determinado produto estabelecido no primeiro.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira, ser\u00e1 poss\u00edvel demonstrar quando e quanto ser\u00e1 necess\u00e1rio comprar de cada insumo, levando em conta o lead time do fornecedor e a quantidade por lote (consultando a lista de materiais).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/q4-300x60.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-825\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><strong>5. Relat\u00f3rio de compra por insumos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Fa\u00e7a uma planilha com a listagem de todos os itens que precisar\u00e3o ser comprados no per\u00edodo estudado, no momento exato planejado para compra. Al\u00e9m disso, trace o estoque m\u00ednimo necess\u00e1rio para que o material n\u00e3o falte e o estoque m\u00e1ximo para que n\u00e3o desperdice.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img src=\"https:\/\/bravajr.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/q5-300x52.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-826\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Dessa forma, apesar de alguns procedimentos manuais, a aplica\u00e7\u00e3o de MRP I e gerenciamento de Estoque por MS Excel e outras ferramentas consegue suprir a aus\u00eancia de um Sistema ERP, na realidade de Micro e Pequenos Empreendedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ademais, para otimizar o processo, ainda \u00e9 poss\u00edvel fabricar uma planilha automatizada, na qual, por meio de f\u00f3rmulas, o Plano Mestre de Produ\u00e7\u00e3o e o quadro de MRP j\u00e1 forne\u00e7a as informa\u00e7\u00f5es automaticamente ao Relat\u00f3rio de Compras por insumos.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do nosso&nbsp;<a href=\"https:\/\/bravajr.com.br\/blog\/\">artigo<\/a>? 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